Le festival des initiatives
Le festival - du mot "fête" en anglais, est une manifestation à caractère festif, organisée de manière récurrente annuellement à une époque fixe et sur plusieurs jours
Dans le cadre de missions d’accompagnement à la programmation ou l’ouverture d’un (tiers) lieu, tout terrain propose la mise en place d’événements de préfiguration des usages projetés dans le lieu – qui peuvent prendre la forme de petits festivals des initiatives, à l’image de celui qui s’est tenu à La Distillerie des Initiatives en septembre 2021.
Mettre la convivialité au centre du projet et s’appuyer sur l’éco-système local
De manière générale, il s’agit de proposer aux futurs usagers de venir tester et sur un temps court, les activités qui sont projetées dans le lieux afin de donner à voir et valider collectivement la programmation qui a été élaborée au préalable.
Le festival prend place avant le démarrage des travaux et permet de vérifier la pertinence des investissements qui sont nécessaires pour transformer les bâtiments.
Un test provisoire à l’échelle 1 pour valider les hypothèses de programmation
La mise en place provisoire de plusieurs activités dans un événement unique, permet de concentrer l’énergie des équipes d’organisation sur un temps fort et de toucher un public nombreux pour donner à voir tout le potentiel du projet. C’est un coup de projecteur sur lieu qui donne une grand visibilité au projet. Le temps du festival est une « fiction » qui donne à voir ce que pourrait être le bâtiment et donne envie d’embarquer pour l’aventure pour qu’elle devienne réalité.
Une diversité d’activité, autant de configuration spatiales
L’intérêt « opérationnel » d’un tel format réside dans la mise en place de l’ensemble des éléments qui vont permettre d’accueillir du public le moment venu dans le bâtiment, qu’il s’agisse de la communication, des autorisations d’organisation d’événement, de la mise en place des différents espaces et de la scénographie, de la gestion du public ..
Ces différentes étapes permettent de vérifier les capacités organisationnelles d’une équipe au sens large : porteurs de projets, équipe municipale, service techniques.. avec une date butoir qui contraint l’ensemble de acteurs à trouver solutions pour parvenir à l’accueil du public.
Un accompagnement tout terrain
Adèle, Arthur, Julia et Tiphaine proposent un accompagnement « tout terrain » des forces vives locales pour la mise en place de la scénographie, la réalisation d’aménagements provisoires, l’animation de temps fort, la gestion des bénévoles, la collecte du matériel nécessaire, la réalisation des formalités administratives..
Il s’agit de garantir la tenue de l’événement et d’accueillir le public dans de bonnes conditions tout en permettant la montée en compétences des acteurs locaux en vue des prochains événements. En ce sens, le festival est un réel outil de co-conception et co-construction du projet.
Faire ensemble vaut mieux qu’un long discours
A la Distillerie des Initiatives, nous avons mise en place sur 3 journées : une conférence inaugurale avec les partenaires, un comité d’entreprise, une exposition de peinture des artistes locaux, des ateliers de formations et artistiques, une lecture musicale, un plateau radio, un cours d’accordéon, des visites du patrimoine, une exposition de vélos, une balade en motos anciennes, un bal forain, un cours de Qi Gong, des jeux en bois, un concert d’une fanfare d’instrument en matériaux de récupération, un groupe de parole de femmes, des ateliers de sophrologie, un bar associatif, une brasserie locale et des food-truck pour chaque repas.
Nous avons accompagné, avec beaucoup de plaisir, une équipe d’une trentaine de bénévoles tout au long de la semaine pour mettre en place les 21 activités proposés. Le Festival des Initiatives à accuillis près de 900 personnes qui se sont montrés très enthousiastes quant à l’offre proposée.
Ouvrir grands les yeux et les oreilles
A l’ouverture des portes, une partie de l’équipe d’organisation change de casquette afin d’observer le fonctionnement du lieu et d’écouter la réaction du public. Il s’agit de collecter des informations pour valider les investissement projetés : qu’est-ce qui fonctionne bien ? Quels sont les points à améliorer ? Qu’est-ce qui manque ? Une fois le démontage terminé, l’ensemble des parties-prenantes se réunit pour faire le bilan, valider, affiner et, au besoin, repenser le projet avant sa mise en œuvre concrète. C’est également le moment d’accueillir les nouveaux bénévoles qui souhaitent s’investir dans le projet pour s’engager avec plus de force dans la suite de l’aventure.